תפקידי וועדת הביקורת, כדלהלן: בדיקת תקינות פעולת האגודה, רשויותיה ומוסדותיה ושל ממלאי תפקידים בה, בדיקת תקינות ספרי הפרוטוקולים, מסמכים ופנקסי האגודה, בדיקת ענייניה הכספיים של האגודה, בדיקת חוזים מרכזיים והתקשרויות, עמידה על ליקויים בעבודת האגודה, מעקב אחר יישום החלטות רשויות האגודה, ובדיקת כל נושא אחר של האגודה.
וועדת הביקורת יכולה לקיים שני סוגי ביקורת:
- ביקורת שוטפת – מועדי הביקורת יתואמו מראש בין יו”ר וועדת הביקורת לבין יו”ר הוועד. הביקורת תתבצע בהתאם לתוכנית העבודה השנתית ועקרונות עבודת וועדת ביקורת כאמור.
- ביקורת פתע – רק כאשר לא ניתן לערוך ביקורת אפקטיבית בעניין מסוים אלא בדרך של ביקורת פתע (כגון- בדיקת נוכחות של עובדים במקום עבודתם או בדיקת קופת מזומנים אל מול הרישום, וכיוצ”ב).
מכאן, שלוועדת הביקורת אין תפקיד ביצועי בניהול האגודה ואסור לה להתערב בניהול השוטף של האגודה ורשויותיה ועליה להתמקד בפיקוח וביקורת על עבודת ופעילות רשויות האגודה האחרות. בנוסף, וועדת הביקורת זכאית לעיין בכל מסמך הנוגע לאגודה, לצלמו ולבדוק את תקינותו והקשרו לפעילות האגודה. לפיכך, לא מקובל שוועדת ביקורת תבקש ותקבל באופן גורף מידע שוטף ומסמכים וכל מסמך המיוצר במהלך העבודה השוטף של האגודה ואין להוציא ממשרדי האגודה מסמכי מקור. ואל לה להשתתף באופן פעיל בישיבות של רשויות האגודה.
זכאותה של הוועדה לעיון במסמכים תהה במסגרת בקשה לעיון בתכנית העבודה השנתית, כך שהביקורת תהיה עניינית ומסוימת ולא מסע דייג. אל לה לוועדת הביקורת לבקש ללא הבחנה וללא מטרה מסמכים, נתונים ומידע על פעילות הוועד שאינו לשם עבודת הביקורת על פי תכנית העבודה, אך לשם מסע דייג (FISHING) שכל מטרתו הינה מעורבות בפעילות השוטפת של וועד האגודה ולא במטרה לבדוק, לבקר ולעמוד על ביצוע החלטות וטיבן.
במקרים בהם סבר הוועד, כי המידע שהתבקש בידי וועדת הביקורת חורג מהנדרש לצורך עבודתה או מטיל נטל כבד מידי על בעלי תפקידים באגודה, יעלה את הנושא על סדר היום של האסיפה הכללית, אשר תכריע בעניין זה, ואך אם וועדת הביקורת תבקש זאת.
וועדת הביקורת תקפיד לשמור על צנעת הפרט ולא תיפגע בסודות מסחריים או באינטרסים עסקיים של האגודה, של חבריה ושל צדדים שלישיים. חבר וועדת ביקורת אינו רשאי להשתמש במידע שהגיע אליו
במסגרת מילוי תפקידו, שלא לצורך ביצוע תפקידו.
לסיכום,
לוועדת הביקורת תפקיד מרכזי, המסייע לאספה הכללית לפקח ולבקר את עבודת האגודה ורשויותיה, ובלבד שתתמקד בנושאים נבחרים ומסוימים הנכללים בתוכנית עבודתה. על וועדת הביקורת לעבוד כגוף אחד, ולנהל ספר פרוטוקולים ולרשום בו את דיוני הוועדה וההחלטות שהתקבלו בה.
על מנת שוועדת הביקורת תבצע את עבודתה נאמנה ובהתאם להנחיות עליה לגבש תכנית עבודה שנתית או רב שנתית (לשנה העוקבת ו/או למספר שנים קדימה), במסגרתה תחליט להתמקד במספר פעולות
ביקורת על פי שיקול דעתה. תכנית העבודה תועבר לידיעת וועד ההנהלה ותוצג בפני האסיפה הכללית. חובתה של וועדת הביקורת למסור דוח על פעולותיה לאסיפה הכללית, לפחות אחת לשנה.
- במשרדנו ניתן לקבל ייעוץ וכן את כל השירותים הקשורים בהקמה וניהול אגודות שיתופיות
- ניתן להשאיר פרטים בעמוד “צור קשר” או בתחתית העמוד באתר או בטלפון 04-6499777
- אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או תחליף לייעוץ משפטי ו/או המלצה משפטית.